Politique de confidentialité - Candidats

1. PRÉAMBULE ET CHAMP D'APPLICATION

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles ») lorsque vous utilisez les services proposés par Coline.care via son site internet www.coline.care et ses sous-domaines (ci-après le « Site » ou les « Services »).

Cette politique s'applique à toute personne :

• Naviguant sur le Site sans créer de compte (ci-après les « Visiteurs »),
• Créant un espace personnel en déposant son profil (ci-après les « Candidats »),

ensemble dénommées les « Utilisateurs ».

Elle ne s'applique pas aux recruteurs ou représentants d'entreprises clientes. Une politique distincte leur est dédiée.

Elle ne couvre pas non plus les services proposés par des sites tiers vers lesquels vous pourriez être redirigé depuis le Site. Coline.care décline toute responsabilité quant à leurs pratiques de confidentialité.

2. ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE LA POLITIQUE

En utilisant nos Services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de Confidentialité et l'accepter sans réserve.

Si vous êtes en désaccord avec l'un de ses termes, nous vous invitons à ne pas utiliser nos Services.

Cette Politique pourra être modifiée à tout moment. Vous serez informé.e de toute modification importante par notification sur le Site ou par email lors de votre prochaine connexion.

3. RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET CONTACT DPO

Le responsable de traitement est la société :

Coline Inclusion – SARL au capital social de 40 000 €

RCS Versailles 941 508 814 00 014

Siège social : 11 Rue Du Vieux Pont - 37100 Tours

Contact DPO : dpo@coline.care

Coline.care est responsable des traitements réalisés dans le cadre de votre navigation, de la gestion de votre profil candidat et de l'accompagnement.

Lorsque vous postulez directement sur le site carrière d'une entreprise partenaire, cette entreprise devient responsable du traitement de votre candidature. Coline.care agit alors comme simple intermédiaire technique.

4. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Ces données nous permettent de vous identifier et de communiquer avec vous dans le cadre de la création de votre compte candidat, du suivi de vos demandes ou de l'envoi d'opportunités personnalisées.

Données collectées :

• Civilité (Mme, M., autre – facultatif)
• Prénom
• Nom
• Adresse email (obligatoire)
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Ville ou région (facultatif)

4.2 Données relatives à votre vie professionnelle

Ces données sont essentielles pour comprendre votre parcours, vos aspirations, vos contraintes éventuelles et permettre un accompagnement sur-mesure, respectueux de vos besoins.

Données collectées :

• Formation(s)
• Expérience(s) professionnelle(s)
• Secteur d'activité visé ou exercé
• Type de contrat recherché (CDD, CDI, alternance, etc.)
• Style de management souhaité
• Objectifs professionnels
• Disponibilités
• Compétences techniques et transversales
• Liens éventuels vers vos profils professionnels (LinkedIn, portfolio, etc.)
• Documents joints : CV, lettre de motivation ou tout autre fichier pertinent

4.3 Données liées à votre situation personnelle (facultatives)

Certaines données peuvent concerner votre situation de santé, votre handicap ou votre rôle d'aidant. Elles ne sont jamais obligatoires, mais peuvent être partagées si vous souhaitez bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

Exemples :

• Besoins spécifiques (aménagement d'horaires, de poste, de rythme…)
• Contexte personnel que vous souhaitez partager pour faciliter votre insertion professionnelle

Coline.care ne vous demandera jamais de justificatif médical.

5. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES DONNÉES

Les champs marqués d'un astérisque dans les formulaires sont obligatoires pour créer un profil et bénéficier de nos Services.

Les autres données (comme vos besoins spécifiques ou votre situation personnelle) sont facultatives et servent uniquement à vous proposer un accompagnement plus adapté, toujours dans le respect de votre consentement.

6. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS

7. DURÉE DE CONSERVATION

• Vos données sont conservées tant que votre compte est actif.
• Après 12 mois d'inactivité, vous recevrez un e-mail pour confirmer si vous souhaitez maintenir votre compte.
• En l'absence de réponse, votre profil et vos données seront supprimés dans un délai de 30 jours.
• Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre espace personnel.

8. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Dans le cadre de l'utilisation de nos Services, certaines de vos Données Personnelles peuvent être partagées avec des tiers strictement identifiés, uniquement pour les finalités décrites dans cette Politique.

Partage avec les entreprises partenaires (recruteurs)

Vos Données Personnelles peuvent être transmises à une entreprise partenaire dans deux cas uniquement :

• Vous postulez volontairement à une offre visible sur Coline.care : vous êtes alors redirigé vers le site carrière de l'entreprise, qui devient seule responsable du traitement de votre candidature.
• Vous êtes identifié.e comme correspondant à un besoin exprimé par une entreprise : Coline.care vous contacte d'abord pour vous en informer, puis demande votre accord explicite avant toute transmission de votre profil.

Votre profil n'est jamais transmis automatiquement ni rendu public, et n'est jamais visible par votre employeur actuel.

Partage avec nos prestataires (sous-traitants techniques)

Pour assurer le bon fonctionnement de nos Services, vos Données Personnelles peuvent être traitées, dans la limite du nécessaire, par certains prestataires externes qui agissent en tant que sous-traitants pour notre compte, et uniquement sur instruction de Coline.care.

Il s'agit notamment de prestataires intervenant pour :

• l'hébergement du site et des données,
• la sécurité et la maintenance technique,
• l'envoi d'e-mails,
• les statistiques d'audience (anonymes),
• la gestion de formulaires ou outils internes à la plateforme.

Ces prestataires sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et ne peuvent en aucun cas réutiliser vos données à d'autres fins.

Absence de traitement par intelligence artificielle

Coline.care ne recourt actuellement à aucun traitement automatisé, profilage ou technologie d'intelligence artificielle pour la mise en relation candidats / recruteurs. Tous les matchings sont réalisés manuellement par notre équipe, avec votre consentement préalable.

Partage pour raisons légales

Vos Données Personnelles pourront être divulguées à des tiers si la loi l'exige ou si une autorité compétente (ex : judiciaire ou administrative) en fait la demande.

Cela inclut les cas suivants :

• obligation légale ou réglementaire,
• injonction judiciaire ou administrative,
• prévention de la fraude, des abus ou atteintes aux droits.

9. TRANSFERTS HORS DE L'UE

Coline.care héberge les Données Personnelles des candidats sur des serveurs situés dans l'Union Européenne, de préférence en France.

Dans le cas exceptionnel où certains sous-traitants seraient situés hors de l'UE, Coline.care s'assure que :

• le pays est couvert par une décision d'adéquation de la Commission Européenne,

  ou

• des clauses contractuelles types encadrant les transferts ont été signées.

Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en écrivant à dpo@coline.care.

10. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Coline.care met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données Personnelles contre tout accès, perte, divulgation ou altération non autorisée (chiffrement, contrôle d'accès, surveillance, sauvegardes…).

11. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous pouvez exercer à tout moment les droits suivants :

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition
• Droit de retirer votre consentement
• Droit de définir des directives post-mortem

Pour exercer vos droits : dpo@coline.care

Ou via le formulaire https://www.coline.care/contact

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

12. COOKIES

Des cookies sont déposés lors de votre navigation à des fins :

• Techniques (fonctionnement du Site)
• Statistiques (fréquentation, parcours)
• Ergonomiques (préférences utilisateur)

Vous pouvez refuser ou modifier vos préférences à tout moment via notre bandeau cookies ou dans les paramètres de votre navigateur.