Politique de confidentialité - Recruteurs et Entreprises partenaires

1. PRÉAMBULE ET CHAMP D'APPLICATION

La présente Politique de Confidentialité définit les règles applicables à la collecte et au traitement des données personnelles (ci-après les « Données Personnelles ») des représentants des entreprises clientes ou partenaires de Coline.care, dans le cadre de l'utilisation du service de vitrine de recrutement et de sourcing de candidats singuliers via le site www.coline.care (ci-après le « Site » ou les « Services »).

Elle ne s'applique pas aux candidats. Une politique spécifique leur est dédiée.

2. ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE LA POLITIQUE

En communiquant avec Coline.care dans le cadre d'un projet de recrutement ou d'abonnement à une vitrine, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette Politique et en accepter les termes.

Coline.care peut être amenée à modifier cette Politique. En cas de mise à jour substantielle, les clients seront informés par email ou via leur interlocuteur dédié.

3. RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET CONTACT DPO

Le responsable du traitement est :

Coline Inclusion – SARL au capital de 40 000 €

RCS Versailles 941 508 814 00 014

Siège social : 11 Rue du Vieux Pont – 37100 Tours

Contact DPO : dpo@coline.care

4. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Dans le cadre de notre relation commerciale et de l'utilisation de la plateforme, nous collectons les Données suivantes relatives aux représentants des entreprises clientes :

4.1 Données d'identification et de contact

• Nom et prénom
• Fonction dans l'entreprise
• Adresse e-mail professionnelle
• Numéro de téléphone professionnel
• Nom, SIRET et secteur de l'entreprise
• Adresse postale de l'entreprise

4.2 Données liées à l'utilisation du service

• Historique des échanges avec Coline.care (briefs de besoin, demandes de mise en relation)
• Contenus transmis pour la vitrine (textes, logos, visuels, témoignages, offres d'emploi)
• Historique des candidatures transmises ou consultées
• Données techniques d'utilisation du Site (adresse IP, logs de connexion)

5. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS

6. DURÉE DE CONSERVATION

Vos Données Personnelles sont conservées :

• Pendant la durée de la relation commerciale,
• Et jusqu'à 3 ans après la fin du contrat à des fins de suivi, de preuve ou de relance,
• Ou plus tôt si vous exercez vos droits (suppression, opposition…).

Les données liées à la facturation sont conservées 10 ans conformément à la législation comptable.

7. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos Données Personnelles sont traitées uniquement par l'équipe de Coline.care pour assurer le bon fonctionnement du service.

Elles peuvent être transmises à :

• Nos prestataires techniques (hébergeur, maintenance, envoi d'emails, statistique) dans le cadre d'une sous-traitance contractuelle et sécurisée,
• Les candidats dans le cadre de la publication de votre vitrine et de vos offres, ou dans le cadre d'un brief de besoin lorsque vous avez sollicité le sourcing (exemples : informations sur l'entreprise, nom du contact RH, présentation des missions…).

Nous ne commercialisons aucune de vos données.

8. TRANSFERTS HORS DE L'UNION EUROPÉENNE

Par défaut, vos données sont hébergées dans l'Union Européenne.

En cas d'utilisation ponctuelle d'un prestataire hors UE, Coline.care s'assure que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types ou équivalent).

9. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Coline.care met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données (chiffrement, accès limité, audit, sauvegardes…).

10. VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants sur vos Données :

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la portabilité
• Droit à la limitation ou à l'opposition
• Droit de définir des directives post-mortem

Pour exercer vos droits : dpo@coline.care

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr